Oito dicas para melhorar a colaboração multidisciplinar
Funcionários de diferentes disciplinas precisam colaborar para alcançar objetivos comuns. Veja como você pode simplificar e melhorar esse processo.
Quando você reúne um grupo diverso de pessoas com diferentes habilidades, atitudes e maneiras de fazer as coisas, não será surpresa se nem sempre tudo funcionar perfeitamente. No entanto, você não pode subestimar a importância do trabalho multidisciplinar e da colaboração em equipe. Isso é fundamental para o sucesso de qualquer organização.
Os benefícios da colaboração multidisciplinar
As equipes multidisciplinares podem reunir uma série de competências diferentes, mas complementares, para lidar com projetos como um grupo autônomo, sem precisar alternar entre diferentes departamentos. Dessa forma, oferecem uma abordagem mais holística e eficiente para a resolução de problemas.
Com uma variedade de experiências e conhecimentos disponíveis, os membros da equipe multidisciplinar podem aprender com a experiência uns dos outros e desenvolver novas habilidades. Ter perspectivas mais diversas pode levar a maior inovação e criatividade, além de ajudar a evitar os perigos do pensamento de rebanho.
A colaboração multidisciplinar também pode incentivar um senso de comunidade e melhorar o engajamento dos funcionários. Os membros da equipe podem se sentir mais responsáveis pelos resultados do trabalho porque veem o projeto como um todo, em vez de trabalharem em seus silos habituais.
Ao simplificar os fluxos de trabalho, a colaboração multidisciplinar pode melhorar a comunicação entre funcionários que, de outra forma, poderiam estar em departamentos diferentes. Além de aumentar a produtividade, isso ajuda a alinhar as metas e necessidades das diferentes partes interessadas para encontrar uma abordagem que atenda aos objetivos comuns.
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Dicas de colaboração multidisciplinar
Confira algumas dicas para ajudar você a formar equipes colaborativas multidisciplinares.
1. Entenda quem faz o que e por quê
Os membros de uma equipe multidisciplinar terão diferentes qualificações, treinamento e métodos de trabalho. Isso pode criar uma cultura de diferenciação, "nós e eles", o que não é bom para o espírito da equipe. É vital que todos tenham uma boa compreensão do próprio papel e que valorizem o que os outros fazem. Uma melhor compreensão entre os membros da equipe ajuda a aliviar bastante tensões que possam ter se infiltrado no local de trabalho.
2. Aprendam uns com os outros
Ter uma equipe formada por pessoas com diferentes habilidades e ideias é uma grande oportunidade para todos os colaboradores ampliarem os conhecimentos. Quando suas equipes trabalham juntas, elas estão sempre aprendendo algo umas com as outras. Mesmo quando separadas fisicamente, as equipes multidisciplinares podem usar ferramentas de colaboração para trocar ideias em sessões virtuais de brainstorming. Essas plataformas também permitem que os membros da equipe deem feedback instantâneo às sugestões, ajudando a estimular a criatividade e o crescimento pessoal.
3. Respeite outros pontos de vista
Reunir pessoas com diferentes históricos e habilidades pode gerar conflitos e choques de personalidade. Também pode haver uma tendência ao menosprezo de certas funções dentro do grupo. É essencial que todos os membros da equipe tenham a oportunidade de expressar suas opiniões e que sejam incentivados a estar abertos ao feedback e às ideias de outras pessoas.
A comunicação respeitosa é fundamental para que as equipes multidisciplinares se sintam confiantes para compartilhar ideias e preocupações. Pode ser necessário definir algumas diretrizes em equipe para conseguir isso. As equipes devem reconhecer que um dos objetivos da colaboração em equipe é permitir que cada membro traga diferentes pontos de vista e habilidades para alcançar objetivos comuns. Incentive sua equipe a celebrar as diferenças em vez de desprezá-las.
4. Evite disputas de poder
Muitas vezes é difícil saber quem tem mais autoridade em equipes multidisciplinares. Certos membros da equipe podem ter mais status do que outros. Alguns podem competir por controle e os egos podem atrapalhar as reuniões de equipe. Outros podem se sentir ignorados caso percebam que a equipe não trata sua disciplina com igualdade. Embora possa ser apropriado que membros individuais da equipe assumam a liderança quando têm as habilidades e conhecimentos mais relevantes, em uma equipe nenhum indivíduo é sempre o chefe. Os líderes precisam aprender a seguir.
5. Elimine os jargões confusos
Os trabalhadores costumam usar jargões e chavões que se tornam naturais para eles. Mas termos que podem ser claramente compreendidos por certos grupos na equipe podem ser completamente confusos para outros. Portanto, as suas equipes devem eliminar os termos confusos e usar uma linguagem simples. Isso também vale para os aspectos técnicos do projeto que possam precisar de explicação.
6. Garanta que o tempo está sendo bem gasto
Estudos sugerem que trabalhadores com conhecimento especializado no Reino Unido desperdiçam cerca de cinco dias de trabalho por ano em reuniões e ligações desnecessárias. Para não prejudicar a produtividade e desrespeitar o tempo da sua equipe, garanta que as reuniões sejam eficazes e realizadas com eficiência.
Para atualizar os membros da equipe, pense se uma reunião é realmente necessária ou se você poderia fornecer as informações de uma forma menos demorada. E, se for necessária uma reunião, sua equipe precisa ter tempo para se preparar para que ela possa atingir os objetivos.
7. Construa uma comunidade no local de trabalho
Criar relacionamentos fortes no trabalho pode melhorar muito a colaboração e o engajamento dos funcionários. Crie oportunidades para que suas equipes se unam. Isso pode envolver desde exercícios online de formação de equipes até uma área de jogos comum ou eventos regulares para os funcionários fora do expediente.
8. Use as ferramentas de comunicação certas
O trabalho híbrido chegou para ficar e as equipes multidisciplinares precisam adotar ferramentas de colaboração online para manter as pessoas informadas, promover o espírito de equipe e incentivar a comunicação.
De acordo com a Gartner, 80% dos funcionários entrevistados estavam usando ferramentas de colaboração no trabalho em 2021. Além disso, um estudo da Kinsey descobriu que as empresas que usavam tecnologia social, como plataformas com mensagens instantâneas, como forma de comunicação dentro das equipes poderiam aumentar a produtividade em 20 a 25%.
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