Dicas de Team Building para equipes remotas

Durante a pandemia do COVID-19, milhões de pessoas descobriram algo um pouco surpreendente: sentimos muita falta dos nossos colegas de trabalho. Acordamos para o fato de que as comunidades das qual fazemos parte desempenham um papel significativo em nossas vidas.

É preciso muito esforço para nutrir esta comunidade - essas amizades - quando estamos trabalhando remotamente. Mas é um esforço que mais do que compensa a longo prazo. E, como as empresas fazem planos para um futuro em que o trabalho é híbrido, temos pela frente mais trabalho remoto do que nunca.

Por que o Team Building remoto é tão importante?

Produtividade, comprometimento, engajamento dos funcionários - todas essas coisas funcionam melhor quando as pessoas podem trabalhar juntas. Quando estamos separados, não só eles se tornam mais difíceis, como também somos mais propensos a nos sentirmos solitários e isolados. Isso pode levar as empresas a perder algumas de suas melhores pessoas.

Portanto, o conceito de Team Building (“criação de equipe”, ou seja, formar e manter uma equipe engajada) é de vital importância – mas muitas empresas ainda não fazem isso. De fato, estima-se que 65% dos trabalhadores remotos nunca tiveram uma sessão para se desenvolver como equipe. Se essa é a situação com sua equipe, você precisa corrigir isso.

Não se trata apenas de fazer as pessoas compartilharem ideias e trabalharem juntas em projetos. Claro, isso é importante, mas não é tudo: também precisamos de momentos de pura amizade e diversão. Isso significa construir uma espécie de senso de comunidade entre as pessoas que trabalham em lugares separados, para que possam estar lá umas para as outras, não importando onde estejam fisicamente.

Faça isso direito e você não terá apenas um time unido - você terá um time de alto desempenho. Uma série de estudos da Universidade de Stanford mostrou que quando as organizações tratam as pessoas como se estivessem trabalhando juntas em uma tarefa desafiadora – em vez de trabalharem separadamente na mesma tarefa – elas persistem no objetivo até 64% mais. E isso que as pessoas envolvidas nos estudos nem estavam no mesmo espaço físico.

Dicas para Team Building remoto

1. Agende catch-ups regulares

Somos animais sociais. É por isso que as conexões casuais que fazemos conversando na fila do almoço, caminhando até a sala de reuniões ou oferecendo ajuda no caixa do supermercado são tão importantes para nós. Quando estamos sozinhos, essas conexões acabam não acontecendo - a menos que sejam planejadas.

Assim, não deixe o espírito de equipe ao acaso e seja proposital em relação ao Team Building online. Agende reuniões regulares da equipe com ainda mais frequência para equipes remotas. Faça um mínimo de duas reuniões por semana e certifique-se de que as pessoas entendam que precisam estar presentes.

Também é ótimo ter uma reunião virtual regular no último dia da semana para que o Team Building remoto possa acontecer quando o trabalho estiver terminado e as pessoas estejam mais relaxadas - como se estivessem todos trabalhando no mesmo lugar. Isso não deve ser obrigatório – as pessoas podem ter outros compromissos na sexta-feira – mas, se for divertido, todos vão querer participar.

Além disso, programe outra atividade de Team Building remoto, como jogos ou quizzes. Mais uma vez, ninguém tem que participar - mas se for divertido, as pessoas vão querer.

2. Promova algo do tipo "conhecendo vocês"

Um grande trabalho em equipe começa com confiança. Mas construir essa confiança é complicado quando você não pode simplesmente sair depois do trabalho, almoçar juntos, ou fazer qualquer outra coisa para compartilhar as pequenas intimidades que unem equipes.

Felizmente, há um método testado para conhecer alguém, em qualquer lugar, em qualquer circunstância: café.

Aproveite para fomentar o seu Team Building online organizndo uma pausa virtual para o café, em vídeo, uma vez por semana, para que as pessoas possam se conhecer sem pressão. Comece conversas em torno de perguntas “quebra-gelo”, mas as torne divertidas – coisas como: "Você coleciona alguma coisa?" ou "Qual é a sua comida favorita?" Lembre-se: essas sessões não devem ser interrogatórios, mas sim chances de fazer a conversa fluir.

3. Construa pontes entre suas equipes remotas e internas

Não é algo proposital, mas equipes remotas e equipes no local podem facilmente acabar trabalhando separadamente - e isso não é nada bom para a cultura do local de trabalho. Por isso, é importante trabalhar o Team Building online para fazer com que as pessoas que trabalham remotamente se sintam parte da organização. No nível mais básico, certifique-se sempre de convidar os trabalhadores remotos para participar de tudo o que está acontecendo no escritório.

Uma excelente maneira de unir equipes remotas e internas é tendo sessões regulares de “reunião-almoço”. Um membro da equipe – seja local ou remoto – escolhe um assunto relacionado ao trabalho em que se sente especialista e cria uma apresentação simples para compartilhar com todo o grupo em uma chamada de vídeo. Tenha sessões de perguntas e respostas depois para começar a conversa e ajudar as pessoas a conhecer melhor as áreas de interesse umas das outras.

4. Faça reuniões com vídeo o máximo que puder

Como os especialistas em comunicação sabem, não é tanto o que você diz (ou escreve) - é a maneira como você diz. A linguagem corporal importa, e é por isso que os membros da equipe precisam ver e ouvir uns aos outros. E não são apenas os psicólogos que pensam assim - os executivos concordam que as chamadas de vídeo podem melhorar a compreensão e a eficácia da equipe e fortalecer as relações. E 97% concordam que pode, também, melhorar o senso de conectividade dos trabalhadores remotos.

Tal recurso também nos dá um vislumbre da vida “fora do trabalho” das pessoas. Todos nós adoramos ver a cozinha ou o espaço de trabalho em casa dos nossos colegas. E quem não gosta de rever aquela apresentação tão importante na companhia do cachorro de estimação de alguém? Abrace a diversão que você pode ter ao trabalhar remotamente - afinal, é um recurso, não “problema” trabalhar em casa. Use seu aplicativo de chamada de vídeo para permitir que você veja vários participantes de cada vez, e use chamadas de vídeo e bate-papo sempre que puder.

Aproveite ao máximo a sua reunião: leia nosso guia de reunião virtual.

5. Separe seus canais

Estimativas sugerem que as pessoas enviarão e receberão mais de 347 bilhões de e-mails todos os dias em 2022. Por isso, não é de admirar que muitas pessoas considerem a leitura de e-mails uma tarefa, com os funcionários gastando uma média de mais de três horas por dia verificando suas caixas de entrada.

Então pergunte a si mesmo: você precisa adicionar mais à essa carga? Pense muito sobre que tipo de mensagens você está enviando, quantas você precisa mandar, e por onde você deve fazê-lo.

O que é o melhor? Ligações? Bate-papo por vídeo? Ou - se você realmente sentir necessidade – um e-mail? Dessa forma, sua equipe pode se reunir quando quiser discutir as coisas importantes sem se distrair com notificações por e-mail ou ter que peneirar muitas coisas irrelevantes. Escolha aplicativos que se integrem à sua ferramenta de comunicação principal para evitar a necessidade de vários logins.

6. Bate-papo, bate-papo, bate-papo

É bom falar, trocar ideias. Este é um fato científico real. Um experimento da Universidade de Michigan mostrou que o desempenho de pessoas que conversaram por 10 minutos antes de realizar um teste aumentou tanto quanto aqueles que se envolveram em atividades mais "intelectuais" no mesmo período de tempo.

Então, se sua equipe está trabalhando remotamente, você precisa ter certeza de que a conversa “do bebedouro” siga acontecendo para que o Team Building online funcione.

Em primeiro lugar, configure um canal de bate-papo separado. As pessoas podem ter um pouco de vergonha de usá-lo no início - então, se esse for o caso, lidere o caminho para que a equipe troque piadas, memes, vídeos etc. Em breve, as conversas começarão a crescer organicamente, assim como se você estivesse no escritório.

7. Celebrem juntos

Aumentar a confiança um do outro é uma grande parte da construção de uma equipe. Então celebre as conquistas das pessoas postando parabéns no seu canal de bate-papo - e não pare em gifs e emojis. Se houver um esquema de recompensas em sua empresa, certifique-se de que seus funcionários remotos façam parte dele - e se não houver, pense em vouchers e presentes para recompensar sucessos.

8. Aproveitar ao máximo a diversidade

A diversidade é ótima para as equipes e tornará a sua mais forte à medida que você constrói sua própria cultura de equipe. Para aproveitar ao máximo a diversidade, faça sua pesquisa e conheça cada membro da equipe: suas origens culturais e como eles gostam de abordar tarefas, questões e atividades.

Além disso, fique por dentro dos calendários globais para celebrações e feriados - vocês podem ser capazes de trabalhar juntos para criar algumas atividades divertidas para a equipe.

9. Organize jogos remotos para integrar a equipe

Aqui estão algumas ideias testadas e aprovadas para atividades de Team Building remoto.

Conhecendo vocês

Playlists pessoais

Fazer com que todos escolham sua música favorita de quando tiverem 16 anos, sua dance music favorita, sua música romântica favorita e depois coloque-as juntas em uma playlist da equipe.

Testes

Teste do emoji

Tem um especialista em emojis em sua equipe? Faça com que eles façam uma lista de nomes de pessoas, títulos de filmes ou palavras e frases populares, em seguida, realizar uma competição para ver quantas pessoas podem decodificar. (Fique atento: Isso é muito mais difícil do que parece).

Seja visual

Objetos bizarros

Cada membro da equipe se junta ao bate-papo de vídeo com o objeto mais bizarro que podem encontrar em suas casas e conta a história por trás disso.

Saiba mais sobre como trabalhar remotamente e por que sua organização deve estar fazer isso.

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