Nove dicas para formação de equipe virtual de maneira divertida

O trabalho remoto não precisa ser solitário. Com um pouco de planejamento e as tecnologias certas, você pode reduzir a distância e criar uma equipe virtual e conectada. Veja como reunir as pessoas quando elas estiverem distantes.

Durante a pandemia global, milhões de pessoas descobriram algo surpreendente. Sentimos falta dos nossos colegas de trabalho. Percebemos que as comunidades das qual fazemos parte desempenham um papel significativo em nossas vidas.

É preciso muito esforço para nutrir essa comunidade e essas amizades quando estamos trabalhando remotamente. Mas é um esforço muito recompensador em longo prazo. E, como as empresas fazem planos para um futuro de trabalho híbrido, teremos ainda mais trabalho remoto pela frente.

Por que a formação de equipe é importante?

>Produtividade, compromisso, engajamento dos funcionários, tudo isso melhora quando as pessoas podem trabalhar juntas com eficiência. Quando estamos separados, isso fica mais difícil e ficamos mais propensos a nos sentirmos solitários e isolados. Isso pode levar as empresas a perder algumas de suas melhores pessoas.

Portanto, a formação de equipes virtuais e união da equipe são de vital importância, mas muitas empresas não fazem isso. Na verdade, estima-se que 65% dos trabalhadores remotos nunca tiveram uma sessão para união da equipe. Se esse for o caso com a sua equipe, é necessário corrigir isso.

Não se trata apenas de fazer as pessoas compartilharem ideias e trabalharem juntas em projetos. Claro, isso é importante, mas não é tudo. Também precisamos de amizade e diversão. Isso significa construir um senso de comunidade entre as pessoas que trabalham em lugares separados, para que possam estar lá umas para as outras, onde quer que elas estejam.

Faça isso direito e você terá um time unido e de alto desempenho. Um conjunto de estudos realizado pela Universidade de Stanford mostrou que quando as organizações tratam as pessoas como se trabalhassem juntas em uma tarefa desafiadora, em vez de separadamente na mesma tarefa, elas persistem no objetivo até 64% mais. Vale notar que as pessoas envolvidas nos estudos nem estavam no mesmo espaço físico.

Confira nove dicas que toda empresa pode seguir para formar uma equipe remota.

Dicas para formar uma equipe virtual com excelência

1. Agende conversas regulares

Somos animais sociais. É por isso que as conexões casuais que fazemos conversando na fila do almoço, caminhando até a mesa de alguém ou oferecendo ajuda no caixa do supermercado são tão importantes para nós. Quando estamos sozinhos, essas conexões acabam não acontecendo, a menos que sejam planejadas.

Por isso, não deixe o espírito de equipe ao acaso. É necessário agendar reuniões regulares da equipe com ainda mais frequência para equipes remotas. Faça no mínimo duas reuniões por semana com toda a equipe e certifique-se de que as pessoas entendam que precisam estar presentes.

Também é ótimo ter uma reunião virtual regular no final da semana. Dessa forma, a união da equipe de trabalho remota pode acontecer assim que o trabalho é concluído e as pessoas estão se sentindo mais relaxadas, como se estivessem trabalhando no mesmo lugar. Isso não deve ser obrigatório. Talvez as pessoas tenham outros compromissos na sexta-feira, mas, se for divertido, todos vão querer participar.

Além disso, programe outras atividades virtuais de formação da equipe, como jogos simples ou testes. Mais uma vez, ninguém tem obrigação de participar, mas se for divertido, as pessoas vão querer.

2. Promova atividades para que todos se conheçam

Um ótimo trabalho em equipe começa com confiança. Mas construir essa confiança é complicado quando você não pode simplesmente sair depois do trabalho, almoçar juntos ou fazer qualquer outra coisa para compartilhar as pequenas intimidades que unem equipes.

Felizmente, há um método testado e comprovado para conhecer alguém, em qualquer lugar, em qualquer circunstância: café. Ou um chazinho.

Uma vez por semana, organize uma pausa virtuais para o café por ligação em conferência ou ligação de vídeo para que as pessoas se conheçam sem pressão. Comece conversas com perguntas "quebra-gelo", mas as torne divertidas. Use perguntas como: "Você coleciona alguma coisa?" ou "Qual é a sua comida favorita?" Essas sessões não devem ser interrogatórios, então faça a conversa fluir.

3. Construa pontes entre suas equipes remotas e internas

Não é algo proposital, mas equipes remotas e equipes no local podem facilmente acabar trabalhando separadamente, e isso não é nada bom para a cultura do local de trabalho. Assim, é importante fazer as pessoas que trabalham remotamente se sentirem parte da organização. No nível mais básico, sempre convide os trabalhadores remotos para participar de tudo o que está acontecendo.

Uma excelente maneira de unir equipes remotas e internas é realizando sessões regulares de "aprendizado durante o almoço". Um membro da equipe, seja local ou remoto, escolhe um assunto relacionado ao trabalho em que se sente especialista e cria uma apresentação simples para compartilhar com todo o grupo em uma ligação de vídeo. Faça sessões de perguntas e respostas depois para começar a conversa e ajudar as pessoas a conhecer melhor as áreas de interesse umas das outras.

4. Faça reuniões com vídeo o máximo que puder

Como os especialistas em comunicação sabem, não é tanto o que você diz (ou escreve), é a maneira como você diz. A linguagem corporal importa. Por esse motivo os membros da equipe precisam ver e ouvir uns aos outros. E não são apenas os psicólogos que pensam assim. Os executivos concordam que as ligações de vídeo podem melhorar a compreensão e a eficácia da equipe, bem como fortalecer os relacionamentos. Além disso, 97% deles concordam que isso pode melhorar o senso de conexão dos trabalhadores remotos.

Mas também dá um vislumbre da vida das pessoas fora do trabalho. Todos nós adoramos ver a cozinha ou o home office dos nossos colegas. E quem não gosta de rever aquela apresentação tão importante na companhia do cachorro de estimação de alguém? Abrace a diversão que você pode ter ao trabalhar remotamente. Afinal, trabalhar em casa é um recurso, não um problema". Use seu app de ligação de vídeo para permitir que você veja vários participantes de cada vez e use ligações de vídeo e bate-papo sempre que puder.

Aproveite ao máximo sua reunião: leia nosso guia de reuniões para equipes virtuais.

5. Separe seus canais

Estimativas sugerem que as pessoas enviaram e receberam mais de 347 bilhões de emails todos os dias em 2022. São muito emails para ler e muitas pessoas consideram isso um fardo. Os funcionários gastam em média mais de três horas por dia verificando a caixa de entrada.

Então pergunte-se: você precisa de mais essa carga? Pense muito sobre o tipo de mensagens que você está enviando, a quantidade enviada e onde você deve colocá-las.

É melhor um bate-papo? Bate-papo de vídeo? Grupos? E, se realmente sentir necessidade, um email? Dessa forma, sua equipe pode se reunir quando quiser discutir assuntos importantes sem se distrair com notificações por email ou ter que percorrer muitas coisas irrelevantes. Escolha apps que se integrem à sua ferramenta de comunicação principal para evitar a necessidade de vários logins.

6. Organize muitos bate-papos

É bom conversar. É um fato científico real. Um experimento realizado pela Universidade de Michigan mostrou que o desempenho de pessoas que conversaram por dez minutos antes de realizar um teste aumentou tanto quanto o daquelas que fizeram atividades intelectuais pelo mesmo tempo.

Portanto, se a sua equipe trabalha remotamente, você precisa garantir que as conversas informais aconteçam.

Em primeiro lugar, configure um canal de bate-papo separado. As pessoas podem ter um pouco de vergonha de usá-lo no início, mas se esse for o caso, lidere o caminho para que a equipe troque piadas, memes, vídeos e conversas sobre o trabalho. Em breve, as conversas começarão a aumentar organicamente, como se as pessoas estivessem em um escritório.

7. Comemorem juntos

Aumentar a confiança um do outro também é uma grande parte da formação de uma equipe. Por isso, comemore as conquistas das pessoas publicando felicitações no seu canal de bate-papo, e não somente gifs e emojis. Se houver um esquema de recompensas na sua empresa, garanta que os funcionários remotos façam parte dele, mas se não houver, use vouchers e presentes para as reconhecer as conquistas.

8. Aproveite ao máximo a diversidade

A diversidade é excelente para as equipes, tornando-as mais fortes à medida que você constrói a própria cultura da equipe. Para aproveitar ao máximo a diversidade, pesquise e conheça cada membro da equipe, suas origens culturais e como eles gostam de abordar tarefas, questões e atividades.

Além disso, fique por dentro dos calendários globais para celebrações e feriados. Talvez seja possível trabalhar juntos para criar algumas atividades divertidas para a equipe.

9. Organize jogos virtuais para formação de equipe

Veja algumas ideias testadas e aprovadas para atividades de formação de equipe.

Playlists pessoais

Peça a todos para escolherem a música favorita quando tinham 16 anos, a música de dança favorita, a música romântica favorita e a música de trabalho favorita. Depois, reúna-as em uma playlist da equipe.

Teste de emoji

Tem algum especialista em emojis na sua equipe? Peça a equipe para fazer ma lista de nomes de pessoas, títulos de filmes ou palavras e frases populares, em seguida, faça uma competição para ver quantas pessoas conseguem decodificar. (Atenção: é muito mais difícil do que parece).

Objeto mais estranho

No final da semana, cada membro da equipe se junta ao bate-papo de vídeo com o objeto mais bizarro que podem encontrar nas suas casas e conta a história por trás disso.

Saiba mais sobre o trabalho remoto e por que sua organização deveria estar fazendo isso.

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