Oito dicas para aumentar a produtividade no trabalho
É muito bom falar sobre impulsionar a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho. Mas o que é preciso para realmente aumentar a produtividade? Pare de procrastinar com estas oito dicas.
Descomplique o trabalho com o Workplace
O Workplace é capaz de simplificar o trabalho, seja para informar a todos sobre o retorno ao trabalho presencial ou para a adoção de um modelo híbrido.
Vejamos cada uma dessas dicas com um pouco mais de detalhes...
1. Elimine o ruído
Notificações, emails e ligações telefônicas que não são relevantes para as tarefas das pessoas podem drenar a produtividade no trabalho. Mas elas também são fundamentais para ajudar as pessoas a realizarem o trabalho.
A tecnologia pode ajudar com o desafio. As organizações podem usar ferramentas de comunicação que permitem que os funcionários foquem o que é relevante para eles e ajudem a evitar distrações.
Usar o Feed de Notícias no Workplace, por exemplo, permite que o aprendizado de máquina exiba as atualizações que são importantes para as pessoas. Isso mantém as pessoas informadas e filtra as distrações desnecessárias.
2. Livre-se do expediente das nove às cinco
Nem todos têm o mesmo relógio biológico. Algumas pessoas se sentem melhor pela manhã. Já outras se sentem mais produtivas no fim do dia.
Use isso para seu benefício. Crie horários de trabalho flexíveis sempre que possível e permita que a equipe trabalhe remotamente quando quiser, mesmo que seja apenas uma vez por semana. Dessa forma, os funcionários poderão fazer suas horas de trabalho quando estiverem bem focados.
3. Defina prazos
Dar prazos às pessoas podem ser um grande motivador. Trabalhar tendo em vista um dia e horas específicos para concluir uma tarefa ou projeto pode incentivar a equipe a realizar suas tarefas e focar a mente.
Contudo, os gerentes devem estar cientes de que prazos podem causar estresse se não forem plausíveis. Portanto, defina limites realistas.
4. Invista em tecnologias melhores
Estudos mostram que uma tecnologia lenta gasta 40 minutos do dia de um funcionário.1Isso é equivalente a quatro semanas de tempo perdido por funcionário por ano.
As pessoas não podem ser produtivas se sistemas de baixo desempenho continuamente dificultam seus esforços. Uma das melhores formas de impulsionar a produtividade no trabalho é se manter em dia com recursos de TI. Ter uma conexão de internet rápida, computadores com RAM suficiente e ferramentas de colaboração responsivas.
Embora a substituição da tecnologia possa ser cara, ela pode ser econômica a longo prazo, pois você verá uma grande melhoria na eficiência do trabalho.
5. Incentive as pessoas a trabalharem em equipes
Melhor trabalho em equipe pode ajudar a aumentar a produtividade. Trabalhar sozinho pode ser desmotivador. Por isso, encontrar formas de permitir que as pessoas compartilhem ideias e feedback é importante. É uma fórmula simples: uma boa formação de equipe = a funcionários felizes. Funcionários felizes = maior produtividade.
Introduzir uma plataforma de mensagens instantâneas como o Workplace Chat pode melhorar seus resultados. Ela permite que os funcionários se comuniquem sem perder tempo procurando emails.
As pessoas podem aprovar projetos usando GIFs ou um simples joinha. As pessoas podem usar os grupos de projeto para se aproximarem online e encontrarem respostas mais rápidas às suas perguntas.
6. Melhore o ambiente de trabalho para seus funcionários
As pessoas não querem trabalhar em um ambiente triste, abafo ou desconfortável. O nível de temperatura, a ventilação, a luz e os móveis têm impacto na produtividade e na eficiência no trabalho.
A nova tecnologia e o design moderno do espaço de trabalho se combinam cada vez mais para nutrir novos comportamentos dos funcionários.
Mas, mesmo assim, é fundamental acertar o básico. Mantenha a temperatura ideal de trabalho em torno de 20 ºC. Além disso, forneça os equipamentos, as cadeiras e os espaços de trabalho adequados para evitar problemas nas costas e no pescoço que afetam os níveis de produtividade.
7. Encontre o equilíbrio entre macro e microgerenciamento
As pessoas precisam de orientações dos seus gerentes. Mas eles também precisam avançar tarefas.
Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade no trabalho é permitir que as pessoas assumam a responsabilidade por seu próprio tempo e recursos.
Dessa forma, elas se sentem mais no controle, mais relaxadas e mais capazes de produzir seu melhor trabalho. Comece a confiar nos seus funcionários para que tomem suas próprias decisões. Isso dá autonomia a eles.
Dica de profissional: faça reuniões mais inteligentes
As reuniões podem ser essenciais para compartilhar ideias e atualizar a equipe, mas também podem ser uma grande perda de tempo. As que você organiza são realmente necessárias ou viraram força do hábito?
A tecnologia pode ser um componente importante de uma estratégia de reunião eficaz e ajudar as equipes a terem reuniões mais significativas. Bots e automação podem eliminar a necessidade de fazer uma reunião matinal da equipe do projeto. Uma verificação por meio de um grupo de projeto ou grupo aberto geralmente pode ser uma forma muito melhor de usar seu tempo do que uma reunião presencial.
Tudo isso pode ser uma forma mais fácil e inteligente de aumentar a produtividade no trabalho e realizar mais tarefas.
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