Guia do administrador de sistema: configuração e segurança

Saiba como configurar o seu Workplace para obter sucesso e segurança a longo prazo


Este guia oferece uma rápida visão geral das etapas necessárias para configurar o seu Workplace. Para um guia passo a passo completo, visite o Guia de configuração do Workplace. Se você for um administrador novo no Workplace que já fez a sua configuração, passe para a próxima página usando o sumário.
Verifique o seu domínio corporativo
Verifique o seu domínio de email corporativo
A verificação de domínio do Workplace torna a sua conta "oficial" para toda a organização e evita que outras pessoas com o mesmo domínio de email criem contas do Workplace separadas. A verificação de domínio também permite:
  • Ativar o login único
  • Editar informações de identificação pessoal
  • Enviar notificações a usuários antes da ativação dos perfis
Se você optar por não verificar seu domínio, terá a opção de incluí-lo em uma lista de permissão. Incluir seu domínio em uma lista de permissão permite que outras pessoas com o mesmo domínio de email criem contas do Workplace separadas. Se você optar por incluir o seu domínio em uma lista de permissão, ainda poderá verificá-lo a qualquer momento.
Para saber como verificar o domínio do seu email ou incluí-lo em uma lista de permissão, acesse os Recursos técnicos do Workplace.
Permita o acesso do usuário ao Workplace
Permita o acesso do usuário ao Workplace
Faça o provisionamento de usuários
Faça o provisionamento de usuários
Os administradores podem adicionar ou remover usuários do Workplace com estes métodos:
Os administradores de sistema podem usar o provisionamento para criar perfis para os usuários com antecedência, antes de convidá-los para o Workplace. Para preparar a comunidade, os administradores do Workplace e a equipe do projeto de lançamento podem criar grupos e adicionar membros a eles. Quando tudo estiver pronto, os administradores podem convidar as pessoas a ativar os perfis individuais. Preparando a comunidade, os administradores podem garantir que todos tenham grupos e conteúdos relevantes para explorar quando entrarem no Workplace pela primeira vez.
Convide pessoas para o Workplace
Convide pessoas para o Workplace
Depois que um perfil do Workplace for provisionado para um membro da sua comunidade, ele precisará ser convidado a ativá-lo. Após o envio dos convites, os membros poderão ativar os perfis e começar a usar o Workplace. Os membros só saberão que têm um perfil provisionado depois de serem convidados a usar o Workplace. Quando um perfil estiver em estado não convidado:
  • O membro não poderá ativar o perfil. Qualquer tentativa de fazer isso falhará
  • O membro não receberá email nem outra notificação do Workplace
Quando você quiser contar aos membros que eles têm um perfil para ativar, convide-os para o Workplace. Depois de convidados, os membros receberão um email de ativação do perfil por meio de uma URL exclusiva. No caso de contas que permitem SSO (login único), os membros também terão a opção de ativar ao entrar no Workplace por meio do serviço de SSO configurado.
Os funcionários sem endereços de email comercial podem ser convidados para usar o Workplace por meio de códigos de acesso. Saiba mais sobre a gestão de contas sem email aqui.
Visite os recursos técnicos para saber mais sobre o ciclo de vida da conta.
Configure o método de autenticação
Configure o método de autenticação
O método de autenticação determina como os seus usuários entrarão no Workplace. Você pode escolher uma das seguintes opções:
  1. Peça aos usuários que definam uma senha segura e exclusiva.
  2. Solicite a eles que façam a autenticação por meio de login único (SSO)*.
*Somente domínios verificados podem ativar o login único.
Conecte integrações
Conecte integrações
Uma das principais funções de um administrador de sistema é configurar e gerenciar as integrações a outros sistemas. Sabemos que a sua organização talvez já tenha ferramentas que você usa todos os dias para realizar o seu trabalho. Integrar essas ferramentas ao Workplace é fácil. Acesse o Diretório de Integrações para encontrar as ferramentas que deseja conectar. Depois de baixar uma ferramenta, ela poderá ser acessada por todos os membros da sua organização.
Para saber mais sobre as integrações disponíveis, assista ao vídeo abaixo.