Novidades no Workplace
Agosto de 2019

Grupos oficiais

Marcar grupos como sendo oficiais dá uma dica visual que é fácil de identificar ao pesquisar grupos no Workplace. Isso ajuda os funcionários a encontrarem as informações aprovadas pela empresa com maior rapidez, sendo elas as últimas novidades, políticas internas ou atualizações comerciais.

Como funciona?

Qualquer administrador do sistema, moderador de conteúdo e função personalizada de administração com permissão para “Gerenciar grupos” pode marcar, ou desmarcar, um grupo como sendo oficial.

Será exibido um ícone de grupo oficial ao lado do nome do grupo em vários locais, inclusive no cabeçalho da página do grupo, nos resultados da pesquisa e no Feed de Notícias. E todos os usuários conseguirão ver os grupos que foram marcados como sendo oficiais.

Novo visualizador de arquivos e anotações

Os arquivos são essenciais para o modo como as pessoas trabalham, compartilham informações rapidamente e colaboram. Como os arquivos são muito importantes em nossas vidas profissionais diárias, queremos garantir que trabalhar com eles seja rápido e fácil no Workplace. Portanto, refizemos por completo nossa experiência do visualizador de arquivos para oferecer uma visualização com alta fidelidade e a capacidade de fazer anotações diretamente em uma publicação do Workplace.

Essa nova experiência para o PDF está acontecendo agora e estará disponível para todos nas próximas semanas. Planejamos disponibilizar esse novo visualizador de arquivos para todos os arquivos maiores, como o PowerPoint, Word, Excel, e muito em breve.

Novo visualizador de arquivos

Como funciona?

Quando anexamos um arquivo PDF a uma publicação, o Workplace apresenta automaticamente o novo visualizador. Clique nele para conferir uma visualização avançada com navegação fácil. Para adicionar uma nota, basta clicar em “Fazer um novo comentário” e clicar em qualquer lugar no PDF para inserir a observação.

Os comentários são indicados por uma letra no PDF, e na conversa com comentários da publicação, para que as pessoas possam encontrá-los com facilidade. As anotações só podem ser adicionadas na Web, mas podem ser vistas nos aplicativos para celular do Workplace como comentários.

Criar vários grupos no Painel Administrativo

Os grupos são os principais elementos do Workplace e queremos que seja fácil para os administradores configurarem suas comunidades do Workplace na organização. Portanto, lançamos um novo recurso que permite aos administradores do Workplace criarem vários grupos de uma só vez carregando uma planilha ou uma lista de emails.

Como funciona?

Os administradores do Workplace conseguirão carregar uma planilha ou uma lista de emails na guia Grupos no Painel Administrativo para criar vários grupos do Workplace de uma só vez. Isso facilitará configurar e gerenciar sua conta do Workplace. Para usar o recurso, visite a guia Grupos no Painel Administrativo, clique em “Criar Vários Grupos” e selecione uma opção no menu suspenso.

Antes de criar um grupo, será solicitado que você confirme as configurações de cada um. O administrador que cria os grupos se tornará o administrador deles por padrão e poderá atribuir outros administradores de grupo e moderadores depois.

Perguntas e respostas otimizadas nas publicações

Nos comentários de uma publicação, adicionamos um ícone ao lado do nome do autor dela. Isso ajudará os leitores a identificarem com facilidade as atualizações e as respostas do autor da publicação. Esse recurso está sendo implementado aos poucos para todos e você começará a vê-lo em suas publicações automaticamente.

Autores da publicação

A nova experiência do Workplace está pronta para todos!

A nova experiência do Workplace agora está pronta para todos. Removeremos a página Novo Workplace do Painel Administrativo na segunda-feira, 16 de setembro. Faça download de quaisquer documentos úteis e lembre-se de que é possível acessar muitos deles usando a Central de Recursos do cliente.

Ter todos na nova experiência nos permite focar o seu feedback. Estamos comprometidos em melhorar a nova interface para todos. O desempenho e o espaço vazio estão no topo da lista.

Se você estiver curioso sobre a justificativa e a jornada em torno da nova experiência, veja esse recente artigo do Engadget. Desejamos que você goste dessa pré-visualização interna e esperamos compartilhar mais desenvolvimentos do Workplace no próximo mês.