Novidades no Workplace
Junho de 2019



Todos os últimos anúncios de produtos do Workplace e lançamentos de recursos.

Nosso resumo mensal de todos os anúncios mais recentes de produtos do Workplace.

Esse mês focamos bastante em facilitar a pesquisa de informações e pessoas no Workplace usando recursos como Tópicos, novos controles de notificação e filtros de pesquisa reformulados.

Para os administradores, também facilitamos a transição de listas de distribuição de email para grupos, portanto ficou mais simples descobrir grupos úteis ao ir do email para o Workplace. E mais, o novo design do Workplace agora está disponível para todos! Veja todos os detalhes.

Tópicos

Organize suas publicações e descubra o conteúdo com Tópicos 🧩

Imagine poder rotular todos os materiais de “integração” para os novos participantes da equipe ou encontrar rapidamente todas as publicações relacionadas aos resultados da pesquisa de “Clima” em um grupo. Agora é possível com os tópicos! Navegue pelas publicações com mais eficiência, descubra o conteúdo útil rápido e organize os grupos de discussão com mais facilidade. O recurso Tópicos está sendo implementado agora.

Começar a usar os tópicos é fácil. Ao escrever uma publicação em um grupo, você poderá selecionar até cinco tópicos para descrevê-la. Você pode escolher os tópicos existentes ou criar novos. Então, pode consultar os tópicos do grupo na coluna à direita e clicar para encontrar o conteúdo relevante.

Os administradores do grupo podem:

  • Ativar/desativar os tópicos no grupo e selecionar se os usuários podem criar novos tópicos (na página Configurações do Grupo)
  • Fixar tópicos no início da seção Tópicos do grupo (na coluna à direita)
  • Editar ou excluir os tópicos que você adiciona às publicações no grupo

Saiba mais em nossa Central de Ajuda.

Adicionar tópicos às publicações
Controle preciso das notificações do Workplace

Controle preciso das notificações do Workplace 🎶

Você pediu, nós ouvimos! Agora é possível gerenciar todas as notificações do Workplace em Grupos, tags e Workplace Chat com controles precisos em um só lugar. Simplificamos a interface do usuário para ajudá-lo a gerenciar com mais facilidade suas notificações.

Você pode acessar esses controles indo para a página Configurações e selecionando a guia Notificações. Há sete categorias de Notificações que você pode configurar separadamente, mudando No site, Por push e Preferências de email. Também é possível ajustar suas configurações para cada grupo individual em um só lugar! Verifique a publicação de blog e a Central de Ajuda para saber mais.

Configurações de notificação

Saiba mais sobre o gerenciamento das notificações do Workplace.

Remover uma mensagem de bate-papo para todos

Remover uma mensagem de bate-papo para todos ⛔

Podem ocorrer erros durante o uso do bate-papo. Você pode transmitir dados para o grupo errado de bate-papo ou decidir que deseja reformular uma frase. Também pode querer remover uma publicação por completo. Portanto adicionamos a capacidade de um emissor remover uma mensagem para todos em um bate-papo dentro de 10 minutos do envio.

Para garantir que esse recurso não será mal usado, indicaremos que uma mensagem foi removida e as pessoas ainda poderão denunciá-la. A capacidade de remover uma mensagem para todos os membros do bate-papo será lançada nos próximos dias.

Para tanto, basta segurar ou passar o mouse sobre uma mensagem e tocar em “Mais” > “Remover”. Há uma opção para remover a mensagem para todos no bate-papo ou apenas para você. Faça a seleção e confirme.

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Encontre o que você precisa mais rápido, com filtros de pesquisa melhores

Encontre o que você precisa mais rápido, com filtros de pesquisa melhores 🧐

Também implementamos novos filtros de pesquisa para tornar a pesquisa mais rápida e fácil. Agora os filtros de pesquisa são mais detalhados, portanto você pode pesquisar por intervalos de datas, tipo de grupo no qual se encontra a informação e muito mais.

Basta ir para a barra de Pesquisa no Workplace e inserir as palavras-chave da pequisa. Assim que pressionar Enter (ou for para “Ver todos os resultados para...”), verá o que estamos explicando!

Filtros de pesquisa mais detalhados
Criar vários grupos a partir de suas listas de distribuição de email

Criar vários grupos a partir de suas listas de distribuição de email 💻

Uma das muitas maneiras de usar os grupos é para substituir as listas de distribuição de email. As conversas mudam de várias cadeias de email desconectadas para um feed simplificado com arquivo, foto e compartilhamento de vídeo ilimitados, e muito mais personalidade (reações, gifs, comentários etc.).

Agora é possível criar facilmente Grupos em grandes quantidades a partir de suas listas de distribuição de email no Microsoft Azure e no G Suite. Além disso, a participação de grupos com sincronismo automático agora é permitida entre seu IDP e o Workplace para que possa adicionar automaticamente pessoas aos grupos certos quando elas ingressarem no Workplace. Veja nossa Central de Ajuda para saber mais.

Listas de distribuição em grupos
A nova experiência do Workplace

E por ultimo, mas não menos importante... a nova experiência do Workplace!

Em 5 de junho, abrimos o acesso à nova experiência do Workplace para todos. Se você tiver dúvidas ou comentários, fale com nossa equipe de suporte para ter uma assistência rápida. Obrigado por seu feedback contínuo e parceria nesse novo estágio emocionante.

Já usa o Workplace? Mantenha-se atualizado sobre tudo que está sendo lançado participando do grupo Anúncios de Produto do Workplace.

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