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Workshop de avaliação de valor

Workshop de avaliação de valor

Um workshop interno para ajudar você a definir os motivadores de negócios e o valor que o Workplace agregará à sua organização.


O Workshop de avaliação de valor é um workshop interno a ser realizado com a equipe de projeto do Workplace para os motivadores de negócios e o valor que o Workplace agregará à sua organização. Este guia contém uma visão geral rápida de como realizar um workshop de avaliação de valor e quais resultados esperar. Para mais informações sobre o workshop, confira este recurso.
Os benefícios do workshop
Os benefícios do workshop
  • Um conjunto de motivadores de negócios para orientar a proposta de lançamento do Workplace e incentivar a adesão de diretores que invistam no Workplace
  • Os resultados desejados e o impacto de cada motivador de negócios de modo a mensurar o valor do Workplace para a sua organização ao longo do tempo. Recomendamos que você analise os resultados e os motivadores de negócios a cada trimestre para maximizar os benefícios do Workplace.
  • Fluxos de trabalho que você pode usar no Workplace para alcançar os resultados desejados. Esses fluxos de trabalho devem fazer parte do seu plano de lançamento durante a criação da estrutura de grupos e do plano de comunicação para lançar o Workplace.
Instruções táticas
Instruções táticas
  1. Reserve pelo menos uma hora para que toda a equipe de projeto do Workplace se reúna e identifique os seus motivadores de negócios no Workplace.
  2. Realize o workshop de avaliação de valor. O workshop de avaliação de valor foi desenvolvido para ser simples. Por isso, fornecemos um modelo pré-carregado com mensuração de impacto, exemplos de resultados e sugestões de fluxos de trabalho para começar. O modelo inclui seis exemplos de resultados carregados com os fluxos de trabalho correspondentes e as mensurações de sucesso recomendadas. Use-os para orientar as discussões do workshop e gerar ideias para motivadores de negócios para você e a sua equipe.
  3. Uma etapa importante no workshop é capturar e avaliar comparativamente os dados dos fluxos de trabalho atuais que você planeja melhorar usando o Workplace. Os dados da avaliação comparativa dos fluxos de trabalho anteriores ao Workplace devem ser analisados a cada trimestre para avaliar o impacto que a plataforma causou na empresa. Essa é a parte que a maioria das pessoas esquece. No entanto, é a mais importante para validar como o Workplace está agregando valor para a organização.
  4. Obtenha a aprovação da sua equipe de diretores sobre os motivadores de negócios que você identificou no workshop. Uma ótima maneira de obter aprovação dos diretores é incluí-los no workshop de avaliação de valor para que as ideias deles sejam levadas em consideração durante o workshop (e não depois dele). Os motivadores de negócios são a parte mais importante da proposta para lançar o Workplace. Eles também orientam o que deve ser mensurado na avaliação do valor que o Workplace trouxe para a organização.
  5. Use os motivadores de negócios durante o processo de lançamento para orientar a estrutura de grupos e o plano de comunicação. Eles também são uma ótima ferramenta para conscientizar os funcionários em relação às expectativas ao longo do tempo.
  6. Analise novamente os motivadores de negócios e avalie o impacto deles três meses após o lançamento do Workplace. Você pode descobrir que alguns agentes não são mais aplicáveis ou que novos agentes precisam ser adicionados. Sempre atualize e repense os motivadores de negócios para avaliar o impacto causado por eles.
  7. Mensure o impacto nos seus motivadores de negócios a cada trimestre. Compartilhe as métricas de impacto com a sua equipe de diretores para destacar o valor que o Workplace está agregando à organização.
Precisa de ajuda?
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Recomendamos trabalhar com a nossa rede de parceiros. Eles são muito experientes em realizar workshops de avaliação de valor, em conduzir workshops de avaliação de valor após a implementação e em oferecer orientações de lançamento específicas para você alcançar o que deseja na organização.